Советы и рекомендации по ремонту офисов
К внешнему виду и состоянию офисных помещений предъявляются повышенные требования, так как неопрятные и неухоженные кабинеты способы отпугнуть потенциальных партнеров и клиентов, и даже испортить деловую репутацию компании. Качественно выполненный ремонт офиса не только обеспечивает комфортные условия для сотрудников и повышает их работоспособность, но и придает компании особенный стиль и колорит.
Как правило, вопросы, связанные с ремонтными работами являются головной болью для руководителя, он сталкивается с нелегкой задачей: как создать привлекательный внешний вид помещений и обеспечить их функциональность за короткий срок и не выйти за пределы запланированного бюджета. Нет смысла выполнять ремонт офисов под ключ, проводить капитальные работы и нести значительные финансовые затраты в случае когда помещения арендуются на определенный срок и не принадлежат фирме на праве собственности.
Для удобства все офисные ремонтные работы можно разделить на 3 группы: дизайн интерьера, планирование функциональных зон офиса, подбор технологии проведения ремонта и выбор отделочных материалов.
Продуманный дизайн и четко выраженный стиль офиса играют огромную роль, так как формируют представление о деятельности компании. Можно сэкономить на многих других вещах, но не на дизайне, так как это ведет к печальным последствиям, иногда даже к необходимости проведения повторного ремонта. Дизайнерские работы лучше доверить профессионалам, они составят проект в соответствии со вкусами и предпочтениями заказчика, а при необходимости внесут в него поправки и дополнения.
Планировка функциональных зон состоит в выделении в помещении таких функциональных зон: входная зона, комната или комнаты для переговоров, рабочие зоны, служебные помещения. При планировке входной зоны нужно учитывать количество ожидаемых посетителей и в зависимости от этого выбирать открытый или закрытый тип данной области. Количество и размеры комнат для переговоров определяются спецификой деятельности фирмы, количеством ее партнеров и частотой проведения переговоров и совещаний. Размер, количество, и расположение рабочих зон зависят от количества работников и рода деятельности организации. Служебные помещения не являются приоритетными, так как чаще всего недоступны для партнеров и клиентов. Поэтому, при недостатке финансов, на их отделке можно немного сэкономить и уделить большее внимание основным помещениям.
На этапе выбора отделочных материалов и технологии ремонта важным моментом является установка качественного пола. Старое напольное покрытие нужно демонтировать и выровнять, и только после этого произвести настил нового материала. Строительный рынок насыщен огромным количеством напольных покрытий, выбирать из них следует исходя из финансовых возможностей компании. Чаще всего для офисов используют ламинат или ковролин, реже плитку или паркет. Далее следует уделить внимание отделке стен, их дефекты и неровности можно скрыть с помощью пластиковых панелей. В арендуемом офисе не рационально монтировать гипсокартонные стены, будет намного выгоднее установить пластиковые панели и легко монтируемые перегородки. В случае переезда в другое помещение они быстро и легко демонтируются и устанавливаются в новом офисе. Планируя ремонт квартиры или офиса нужно учитывать то, что рабочие места большинства работников должны быть оборудованы персональным компьютером, телефоном и другой офисной техникой, поэтому к рабочим местам необходимо обеспечить стационарную прокладку кабелей. Делать это лучше при помощи специальных коробов, убирать провода в половые пазы или специальные плинтусы. Ни в коем случае не стоит использовать переноски и удлинители – спутанные провода на полу придают офису не респектабельный вид, они быстро загрязняются, их легко оборвать по неосторожности.
В качественном ремонте офиса очень многое зависит от мелочей: система кондиционирования, добротный ковролин или ламинат, красивая мебель привлекут внимание гостей намного больше, чем неровные стены или неверно выведенные углы.
Статья подготовлена специалистами компании Next proekt M